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Assistant de direction – chargé d’évènementiel (H/F)

Assistant de direction – chargé d’évènementiel (H/F)

Publié le

37540

CDD

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Entreprise

Avec 17 350 habitants, Saint-Cyr-sur-Loire est la troisième ville du département d’Indre-et-Loire et domine la rive nord de la Loire classée par l’Unesco « Patrimoine mondial de l’humanité ». Qualifiée de ville « jardin », elle cultive son histoire, préserve son environnement, conjugue qualité de vie et modernité. Au cœur d’une métropole de 300 000 habitants, Saint-Cyr-sur-Loire ne manque ni de réalisations ni de projets : équipements sportifs et culturels, aménagements et sécurisation de voiries, conservation du patrimoine vert, nouvelles activités économiques… Tout cela en préservant un paysage urbain qui fait sa force et son attractivité. Saint-Cyr-sur-Loire est située au cœur de la Touraine, territoire qui est un lien naturel entre la région parisienne et la façade Atlantique. La ville profite des liaisons routières et autoroutières (A10, A28, A85, RN 138 périphérique nord-ouest), de la proximité de l’aéroport Tours-Val de Loire et des deux lignes à grandes vitesses qui la placent à 1h de Paris et à 2h30 Bordeaux.

Poste

Assistant de direction – chargé d’évènementiel (H/F)

Temps complet – Poste ouvert par voie contractuelle

Cadre d’emploi des rédacteurs

Référence : S202624

Vous souhaitez un poste varié mêlant événementiel, vie associative et relations internationales comprenant des missions concrètes au cœur de la vie locale et au contact de nombreux partenaires, notamment des associations. Rejoignez une ville dynamique où chaque événement crée du lien !  Ce poste offre l’opportunité d’orchestrer des projets et de contribuer à des événements fédérateurs qui rythment la vie de la commune au sein d’une équipe engagée et d’une collectivité dynamique au service des habitants. Sous l’autorité du Directeur du Pôle Animation, basé(e) au sein de la Direction des Relations Publiques et de la Vie Associative et Sportive, vous participez activement au rayonnement de la commune. Vos missions seront les suivantes :

Profil

Vous pilotez ou coordonnez plusieurs événements emblématiques et faites vivre les temps forts de la ville :

  • Les Vœux du Maire
  • Le festival Saveurs Ô Jardin
  • La Journée des Associations
  • L’Escale Cabaret Club
  • La Cérémonie du 11 novembre

De la préparation à la réalisation, vous assurez l’organisation logistique, administrative et opérationnelle des manifestations, en lien avec les différents services municipaux et les partenaires.

Par ailleurs, vous contribuez au développement et à la modernisation de la politique associative de la Ville et accompagnez les acteurs du territoire :

  • Gestion des demandes de subventions.
  • Participation au réseau Guid’ASSo.
  • Veille sur les bonnes pratiques mises en œuvre dans d’autres collectivités.
  • Proposition de nouveaux outils et méthodes d’accompagnement.
  • Relations régulières avec les associations locales.
  • Suivi des relations internationales de la collectivité
  • Participation à l’organisation des accueils, échanges et projets menés avec les villes jumelées.

Vous rédigez et assurez le suivi de nombreux documents :

  • Procès-verbaux, courriers, conventions, arrêtés municipaux, notes et documents administratifs.
  • Gestion de la régie d’avance

Compétences attendues :

  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
  • Niveau d’anglais permettant d’assurer des échanges dans le cadre des relations internationales.
  • Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle, à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
  • Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.
  • Aisance dans la recherche d’informations et le travail en transversalité.
  • Goût pour les missions de terrain autant que pour le suivi administratif.

Qualités attendues :

  • Sens de l’organisation et autonomie.
  • Excellent relationnel et sens du service public.
  • Diplomatie, discrétion et adaptabilité.
  • Esprit d’initiative et créativité.
  • Aisance à l’oral et dans les relations avec des interlocuteurs variés.
  • Disponibilité, réactivité et esprit d’équipe.

Rejoignez-nous et participez à faire de Saint-Cyr-sur-Loire une ville toujours plus vivante, attractive et tournée vers ses habitants.

Rythme de travail : 37h30 du lundi au vendredi. Disponibilités ponctuelles lors des soirées et week-end pour couvrir les évènements.

POSTE À POURVOIR AU 14/09/2026

Adresser CV détaillé avec photo souhaitée et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire

sur le site de la ville : https://www.saint-cyr-sur-loire.com

Rubrique Ma Mairie / La ville recrute

Renseignements : Direction des Ressources Humaines : 02 47 42 80 49

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